ALGEMENE VOORWAARDEN

Algemene voorwaarden van Music Invasion, versie 2022.1

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle correspondentie, onder andere op overeenkomsten, offertes en aanbiedingen, van Music Invasion, gevestigd te Enschede.
Deze algemene leveringsvoorwaarden zijn ook van toepassing op aanvullende opdrachten en vervolgopdrachten.

Music Invasion
Wilhelminastraat 44-22
7511 DP Enschede
Tel: +31 (0)74 357 87 12
KVK 86421980

INHOUD

Artikel 1. DEFINITIES

Artikel 2. WERKINGSSFEER

Artikel 3. TOTSTANDKOMING OVEREENKOMSTEN

Artikel 4. BEPALINGEN MET BETREKKING TOT HET EVENEMENT

Artikel 5. RECHTEN

Artikel 6. PRIJZEN

Artikel 7. BETALINGEN

Artikel 8. ANNULERING                                                                     

Artikel 9. BETALINGEN AAN ARTIESTEN

Artikel 10. KLACHTEN.

Artikel 11. AANSPRAKELIJKHEID/VRIJWARING

Artikel 12. ONTBINDING

Artikel 13. OVERMACHT

Artikel 14. ONVERBINDENDHEID/HIATEN

Artikel 15 TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN.

Artikel 1. DEFINITIES

In deze algemene voorwaarden wordt onder de volgende begrippen, verstaan:

  1. “Music Invasion”, de Venootschap onder Firma: Music Invasion, statutair gevestigd te Enschede;
  2. “de Opdrachtgever”, degene die Music invasion een opdracht verstrekt voor het contracteren van een of meer Artiest(en), musicus/musici en/of uitoefenend kunstenaar(s), het organiseren van een (onderdeel van een) evenement en/of het verhuren van roerende zaken, zulks in de ruimste zin;
  3. “de Artiest”, de (beroeps)beoefenaar op het gebied van kunsten en amusement – zijnde Artiest, musicus en/of uitoefenend kunstenaar die tegen betaling deelneemt aan voorstellingen, concerten en/of uitvoeringen, die direct door het publiek kunnen worden waargenomen, of die worden geregistreerd ten behoeve van openbaarmaking, alsmede degenen die tegen betaling directe technische of artistieke bijstand verlenen ten behoeve van de hiervoor bedoelde voorstellingen, concerten of uitvoeringen, alsmede degenen die tegen een bedongen prijs voor een opdrachtgever een stoffelijk werk met een kunstzinnige waarde tot stand brengen -, die zich jegens Music Invasion heeft verbonden een bepaalde artistieke prestatie te verrichten;
  4. “de Toeleverancier”, degene die zich direct of indirect jegens Music Invasion heeft verbonden, diensten te leveren en/of zaken ter beschikking te stellen, een en ander in de ruimste zin des woords, zoals onder andere voor zaalhuur, vervoer, decoratie, licht, geluid, catering en beveiliging;
  5. “de Wederpartij”, de Opdrachtgever, Artiest en/of Toeleverancier;
  6. “Meerwerk”, alle wijzigingen/aanvullingen in, op of voortvloeiende uit de met de Opdrachtgever gesloten overeenkomst, waardoor Music Invasion en/of de door haar ingeschakelde derden meer werkzaamheden moeten verrichten en/of hogere (on)kosten moeten maken;
  7. “Rider”, speciale – aanvullende – bepalingen met betrekking tot de prestaties van de Artiest, alsmede met de aard van de gecontracteerde prestaties, welke bepalingen onlosmakelijk verbonden zijn met de overeenkomst;
  8. “Uitkoopsom”, de netto-gage, vermeerderd met sociale lasten en werkgeverslasten en eventueel te vermeerderen met omzetbelasting;
  9. “Optreden”, de te leveren (artistieke) prestatie, als omschreven in de overeenkomst.


Artikel 2. WERKINGSSFEER

  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes van Music Invasion, alsmede op alle met de Wederpartij gesloten overeenkomsten. De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle producten en/of geleverde diensten door Music Invasion.
  2. Niet enkel Music Invasion maar ook alle personen die bij de uitvoering van enige opdracht van de opdrachtgever zijn ingeschakeld kunnen op deze algemene voorwaarden een beroep doen.
  3. Van deze algemene voorwaarden afwijkende bedingen, ook welke zijn opgenomen in door de Wederpartij gehanteerde algemene voorwaarden, binden Music Invasion niet, tenzij deze vooraf expliciet door Music Invasion schriftelijk zijn aanvaard.
  4. Deze algemene voorwaarden blijven van kracht indien Music Invasion geheel of gedeeltelijk van naam, rechtspersoon of samenstelling verandert.


Artikel 3. TOTSTANDKOMING OVEREENKOMSTEN

  1. Alle aanbiedingen, zowel schriftelijk als mondeling, van Music Invasion zijn steeds vrijblijvend.
  2. De aanbieding wordt een definitieve overeenkomst wanneer de opdrachtgever mondeling, dan wel per e-mail de boeking bevestigd bij Music Invasion. Op dat moment wordt de Wederpartij door Music Invasion ook bevestigd en is een overeenkomst tot stand gekomen.
  3. Music Invasion zal de overeenkomst met de Wederpartij schriftelijk vastleggen en zo spoedig mogelijk aan de Wederpartij doen toekomen. De Wederpartij draagt er zorg voor dat een ondertekende kopie van deze overeenkomst omgaand, doch binnen een termijn van 7 (zeven) dagen na dagtekening in het bezit is van Music Invasion.
  4. Indien Music Invasion het door de Wederpartij ondertekende afschrift van de overeenkomst niet binnen 7 (zeven) dagen na dagtekening van de Wederpartij retour heeft ontvangen, dan heeft Music Invasion, behoudens recht op nakoming, het recht de overeenkomst te ontbinden, derhalve zonder hierdoor schadeplichtig te worden, mits zulks binnen een redelijke termijn per post én telefax of e-mail aan de Wederpartij wordt medegedeeld.
  5. Meerwerk wordt afzonderlijk in rekening gebracht. Meerwerk wordt berekend op de grondslag van de bij het aangaan van de overeenkomst gestelde condities. Minderwerk wordt slechts verrekend indien Music Invasion daarmee expliciet van tevoren schriftelijk heeft ingestemd.

Artikel 4. BEPALINGEN MET BETREKKING TOT HET EVENEMENT

  1. De Opdrachtgever verklaart, reeds door het aangaan van de overeenkomst met Music Invasion, volledig bekend te zijn met de prestaties van de Artiest en/of de Toeleverancier, alsmede met de soort en/of de aard van de gecontracteerde prestaties.
  2. De Artiest is verplicht ruim van tevoren aanwezig te zijn, met alle zaken die voor het Optreden nodig zijn, tenzij schriftelijk van te voren is overeengekomen dat bepaalde voor het Optreden benodigde zaken door Music Invasion, de Opdrachtgever en/of de Toeleverancier zullen worden verstrekt.
  3. De door het bureau en de opdrachtgever overeengekomen tijdstippen en tijdsduur van het optreden zijn bindend. Bij eventuele wijzigingen daarin behoudt Music Invasion en/of de artiest zich het recht voor deze te weigeren of betaling van meerwerk te bedingen.
  4. De op grond van enig intellectueel eigendomsrecht af te dragen rechten, onder meer aan BUMA/STEMRA met betrekking tot de muziekrechten en aan SENA met betrekking tot de naburige rechten, komen voor rekening van de Opdrachtgever, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen.
  5. De Opdrachtgever garandeert dat:
    1. in het geval van een openlucht Optreden een podium aanwezig is en dat dit podium deugdelijk, afgeschermd en overdekt is, opdat de weersomstandigheden redelijkerwijs geen schade kunnen toebrengen aan de betrokkenen en/of zaken van de Artiest, Toeleverancier en/of Music Invasion. Tevens zorgt de Opdrachtgever alsdan voor opgestelde dranghekken op ruime afstand van het podium;
    2. indien de omstandigheden ten tijde van het evenement dit noodzakelijk mocht maken, in overleg met Music Invasion een professionele ordedienst ter plekke aanwezig is; opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor handhaving orde tijdens opbouw, Optreden en afbouw.
    3. Er niet meer publiek in de locatie aanwezig is dan door de overheid en/of brandweer is toegestaan.
    4. de Artiest de afstand tussen kleedkamer en podium ongestoord en veilig kan afleggen;
    5. dat er voor de artiest een nette en afsluitbare kleedkamer aanwezig is, in ieder geval voorzien van de benodigde wasgelegenheid, schone en deugdelijke sanitaire voorzieningen, voldoende tafels en stoelen, spiegel en noodzakelijke verwarming;
    6. indien blijkt dat de populariteit van de Artiest op de datum van het evenement aanzienlijk is gestegen ten opzichte van het tijdstip van het aangaan van de overeenkomst, eventueel nadere aangepaste veiligheidsmaatregelen worden genomen, bij gebreke waarvan Music Invasion gerechtigd is het betreffende Optreden te annuleren zonder hierdoor schadeplichtig te worden;
    7. indien de Artiest gebruik maakt van Riders en deze door de Artiest vóór het sluiten van de overeenkomst met Music Invasion, van toepassing zijn verklaard op het Optreden, deze Riders ook door de Opdrachtgever zullen worden nageleefd. Music Invasion zal in het voorkomende geval Opdrachtgever omgaand informeren over de door de Artiest gehanteerde Riders.
  6. De Opdrachtgever verklaart ermee bekend te zijn dat:
    1. de Artiest en zijn medewerkers, die noodzakelijk aanwezig moeten zijn bij het Optreden, tijdens het Optreden recht heeft op gratis consumpties (inhoudelijk in overleg), tenzij vooraf anders schriftelijk is overeengekomen;
    2. de Artiest en zijn medewerkers, die noodzakelijk aanwezig moeten zijn bij het Optreden, recht heeft op een gratis eenvoudige, gezonde, voedzame maaltijd, indien diens deelname aan het evenement langer dan 4 (vier) uur duurt;
    3. de Artiest gerechtigd is elk gecontracteerd uur 10 (tien) minuten te pauzeren, tenzij vooraf anders schriftelijk is overeengekomen.
  7. Het maken van beeld- en/of geluidsopnamen is slechts toegestaan na vooraf verkregen schriftelijke toestemming van Music Invasion
  8. Indien de Artiest door ziekte en/of overmacht niet in staat is tijdens het evenement op te treden, heeft Music Invasion het recht het desbetreffende Optreden door een andere gelijkwaardige Artiest te (doen) vervangen, waarbij de eventuele in redelijkheid te maken extra kosten voor rekening komen van de Opdrachtgever, zonder dat dit de Opdrachtgever het recht geeft de overeenkomst met Music Invasion (gedeeltelijk) te annuleren.
  9. De Toeleverancier garandeert een juiste uitvoering te geven aan diens verplichtingen voortvloeiende uit de met Music Invasion gesloten overeenkomst met betrekking tot de te leveren diensten en/of de ter beschikking te stellen zaken.


Artikel 5. RECHTEN

De rechten (van intellectuele eigendom) op alle door Music Invasion ontwikkelde en uitgewerkte concepten ten behoeve van (of onderdeel van) een evenement, welke aan Opdrachtgever worden gepresenteerd en/of ter beschikking worden gesteld, waaronder begrepen offertes, documentatie, ontwerpen, audio-opnames, video-materiaal en/of andere (schriftelijke) uitwerkingen, berusten uitsluitend bij Music Invasion. Het is de Opdrachtgever niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Music Invasion van voornoemde concepten gebruik te maken of de inhoud hiervan aan derden kenbaar te maken.


Artikel 6. PRIJZEN

  1. Prijsopgaven worden steeds gedaan op basis van de op het tijdstip van de offerte en/of het sluiten der overeenkomst geldende prijzen.
  2. Indien zich tussen het tijdstip van het sluiten van de overeenkomst met de Wederpartij en het moment van nakoming van de verplichting uit hoofde van deze overeenkomst aan de kant van Music Invasion prijsverhogingen – bijvoorbeeld met betrekking tot fiscale lasten, accijnzen, loonkosten, vervoerskosten, technische- en/of organisatorische kosten – mochten voordoen, is Music Invasion gerechtigd om deze kosten alsnog in rekening te brengen bij de Opdrachtgever. Indien voornoemde prijsverhogingen in geen verhouding staan tot de hoogte van de prijsopgaven ten tijde van het sluiten van de overeenkomst, heeft ieder der partijen het recht de overeenkomst te ontbinden.
  3. Tenzij anders vermeld luiden alle prijsopgaven exclusief omzetbelasting en zonder de aan BUMA/STEMRA en/of de aan SENA af te dragen rechten;
  4. In een Uitkoopsom zijn de eventueel verschuldigde loonbelasting en/of sociale verzekeringspremies premies inbegrepen.


Artikel 7. BETALINGEN

  1. Ten behoeve van de betaling ontvangt opdrachtgever een factuur uit de naam van Music Invasion.
  2. Tenzij uitdrukkelijk anders van tevoren schriftelijk is overeengekomen, dient de Opdrachtgever uiterlijk 7 (zeven) dagen voorafgaand aan het Optreden de betreffende factuur aan Music Invasion betaald te hebben, zonder dat de Opdrachtgever het recht heeft op verrekening en/of opschorting.
    Bij nieuwe en particuliere opdrachtgevers kan een aanbetaling worden gevraagd.
    Eventuele afwijkingen van deze bepaling gelden enkel indien deze schriftelijk overeengekomen zijn met Music Invasion.
  3. Indien de Opdrachtgever niet tijdig aan al diens betalingsverplichtingen heeft voldaan is deze van rechtswege in verzuim. Music Invasion heeft alsdan het recht om zonder nadere aankondiging van de Opdrachtgever in rechte nakoming te vorderen.
  4. Bij niet, niet volledige of niet tijdige betaling is de Opdrachtgever voor iedere maand over het aan Music Invasion verschuldigde bedrag een rente verschuldigd gelijk de wettelijke rente verhoogd met een contractuele rente van 2% (twee procent), waarbij een gedeelte van de maand bij de berekening als een gehele maand wordt aangemerkt. Daarnaast is de Opdrachtgever in dat geval aan Music Invasion tevens de buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd, welke 15% (vijftien procent) bedragen over het verschuldigde, doch met een minimum van € 250,– (tweehonderdvijftig euro).
  5. Onverminderd het vorenstaande is de Opdrachtgever gehouden alle andere door Music Invasion in redelijkheid te maken kosten, waaronder mede begrepen de volledige juridische kosten, te vergoeden.
  6. Music Invasion is steeds gerechtigd de Opdrachtgever te verzoeken genoegzame zekerheid te stellen voor de nakoming van diens betalingsverplichtingen. De Opdrachtgever is steeds gehouden de gevraagde zekerheid op eerste verzoek van Music Invasion te verschaffen.
  7. In het geval er meer dan één Opdrachtgever is, is ieder van de Opdrachtgevers jegens Music Invasion voor de volledige betaling van het factuurbedrag hoofdelijk aansprakelijk.
  8. In het geval de Opdrachtgever in strijd handelt met lid 1 en/of lid 5 van dit artikel heeft Music Invasion het recht diens verplichtingen jegens de Opdrachtgever op te schorten.
  9. De Opdrachtgever verplicht zich jegens Music Invasion nimmer direct betalingen te verrichten aan de desbetreffende Toeleverancier en/of Artiest, tenzij anders is overeengekomen.

Artikel 8. ANNULERING

  1. De Opdrachtgever is gerechtigd te annuleren onder de voorwaarde dat het navolgende percentage van het voor volledig uitvoering van de afgesproken overeenkomst/opdracht door Opdrachtgever wordt vergoed:
    1. In geval van uitstel of annulering van minimaal 30 dagen voor de productiedatum, 50% van de factuursom
    2. In geval van uitstel of annulering in de periode liggend tussen 30 dagen en 14 dagen voor de productiedatum, 75% van de factuursom
    3. In geval van uitstel of annulering tot uiterlijk 14 dagen voor de productiedatum, 100% van de factuursom.
  2. De Opdrachtgever vrijwaart Music Invasion volledig voor iedere aanspraak van de Artiest, Toeleverancier en/of derde, die voortvloeit uit de (gedeeltelijke) annulering van de overeenkomst.

Artikel 9. BETALINGEN AAN ARTIESTEN

  1. Verloning van Artiesten geschiedt op de onderstaande manier.
    1. De artiest maakt geen gebruik van de artiestenregeling. De artiest factureert als zelfstandige aan Music Invasion en draagt zelf zorg voor de afdracht van loonbelastingen en werkenemerspremies. Music Invasion is hierbij enkel door vooraf afgestemde gage verschuldigd aan de artiest.
  2. Het bureau behoudt zich het recht voor om optredens te annuleren indien de opdrachtgever niet vooraf heeft betaald. In dat geval zal de gage en de betalingsverplichting van Music Invasion richting de artiest komen te vervallen.

Artikel 10. KLACHTEN.

  1. In gevallen van niet voorziene omstandigheden dienen partijen elkaar onmiddellijk op de hoogte te stellen. Klachten, van welke aard dan ook, met betrekking tot de uitvoering van enige verplichting uit hoofde van de met Music Invasion gesloten overeenkomst dienen, onmiddellijk te worden gemeld. Eventueel te ontstane schades dienen door beide partijen steeds tot een minimum beperkt te worden. Voorts dienen klachten duidelijk omschreven en goed gemotiveerd, zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen 7 (zeven) dagen na het evenement, aan Music Invasion per aangetekende brief kenbaar worden gemaakt, zulks op straffe van verval van iedere aanspraak.
  2. Indien niet tijdig en op de wijze zoals hiervoor in lid 1 omschreven is gereclameerd, wordt Music Invasion geacht alle verplichtingen jegens de Wederpartij op correcte wijze te zijn nagekomen.

Artikel 11. AANSPRAKELIJKHEID/VRIJWARING

  1. Music Invasion kan door de Wederpartij nimmer aansprakelijk worden gesteld voor enigerlei schade, van welke aard dan ook en onverschillig door welke oorzaak ontstaan, behoudens in het geval van duidelijke opzet en/of grove schuld van Music Invasion of haar leidinggevenden. Indien en voor zover op Music Invasion enige aansprakelijkheid mocht rusten, uit welke hoofde dan ook, is deze aansprakelijkheid te allen tijde beperkt tot het bedrag van het door Music Invasion uit hoofde van de desbetreffende opdracht op dat moment aan de Wederpartij gefactureerde bedrag dan wel indien dit nog niet mocht zijn gebeurd het ter zake te factureren bedrag.
  2. Music Invasion is jegens de Wederpartij niet aansprakelijk in geval van verlies, diefstal en/of beschadiging van aan de Wederpartij toebehorende gelden en/of zaken, gedurende het evenement.
  3. De Opdrachtgever is aansprakelijk voor iedere schade aan en/of verlies van door Music Invasion of door derden – al dan niet tegen betaling – aan de Opdrachtgever ter beschikking gestelde zaken, alsmede voor schade aan en/of verlies van gebruikte zaken ten behoeve van het Optreden van de Artiest. De Opdrachtgever vrijwaart Music Invasion voor iedere aanspraak ter zake.
  4. In het geval van Meerwerk en/of Overmacht (als hierna bedoeld in artikel 12) komen alle (on)kosten van Music Invasion, waaronder begrepen alle (on)kosten van – al dan niet door Music Invasion ingeschakelde – derden, volledig voor rekening van de Opdrachtgever. De Opdrachtgever vrijwaart Music Invasion tegenover derden voor iedere aanspraak ter zake.
  5. Onverminderd de bevoegdheid van Music Invasion om van de Wederpartij al dan niet (gedeeltelijk) nakoming of ontbinding van de overeenkomst te vorderen, is de Wederpartij volledig aansprakelijk voor alle schade, vervolgschade daaronder begrepen, van Music Invasion, voortvloeiende uit het niet of niet volledig voldoen aan enige in deze algemene voorwaarden genoemde garantie en/of verplichting. De Wederpartij vrijwaart Music Invasion tegenover derden voor iedere aanspraak ter zake.

Artikel 12. ONTBINDING

  1. Partijen zijn gerechtigd de gesloten overeenkomst te ontbinden, derhalve zonder ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst en zonder ter zake schadeplichtig te worden, wanneer:
    – het faillissement van een der partijen wordt uitgesproken of is aangevraagd of de toepassing van de wet Schuldsanering Natuurlijke Personen is uitgesproken;
    – de Opdrachtgever surséance van betaling aanvraagt dan wel dat hem dit wordt verleend;
    – de Opdrachtgever door beslaglegging of anderszins de bevoegdheid over zijn vermogen of een substantieel deel daarvan verliest;
    – Music Invasion gegronde redenen heeft te twijfelen aan het vermogen van de Opdrachtgever om (tijdig) aan diens verplichtingen te voldoen.
  2. Indien zich het geval voordoet als hiervoor in lid 1 van dit artikel omschreven, zal de eventuele vordering op de Wederpartij direct opeisbaar zijn.

Artikel 13. OVERMACHT

  1. Onvoorziene omstandigheden, van welke aard dan ook, waardoor Music Invasion diens verplichtingen uit hoofde van de met de Wederpartij gesloten overeenkomst niet, niet tijdig of niet zonder naar zijn oordeel bezwarende extra inspanningen en/of kosten kan nakomen, zullen voor Music Invasion als overmacht gelden. Onder onvoorziene omstandigheden worden mede verstaan:
    – mobilisatie, oorlog, molest, terrorisme;
    – een dag van nationale rouw;
    – contingenterings- of andere overheidsmaatregelen
    – werkstaking;
    – natuurrampen;
    – ziekte van de Artiest;
    – het niet, niet tijdig of niet behoorlijk voldoen door een derde, van wie Music Invasion voor de uitvoering van de overeenkomst afhankelijk is, aan diens verplichtingen jegens Music Invasion.
  2. Met inachtneming van artikel 10 lid 4 van deze voorwaarden is Music Invasion in geval van overmacht gerechtigd:
    1. hetzij de overeenkomst met de Wederpartij (gedeeltelijk) te ontbinden, zulks door een eenvoudige schriftelijke mededeling hiervan aan de Wederpartij, derhalve zonder rechterlijke tussenkomst en zonder dat Music Invasion hierdoor jegens de Wederpartij schadeplichtig wordt;
    2. hetzij in overleg met de Opdrachtgever het betreffende evenement en/of Optreden van de Artiest te verschuiven naar een nieuw tijdstip of nieuwe datum. Voor zover hierdoor sprake is van Meerwerk is artikel 3 lid 4 van deze algemene voorwaarden van toepassing.
  3. Het niet verkrijgen van enige noodzakelijke vergunning of ontheffingen aan de zijde van de opdrachtgever levert voor de opdrachtgever géén overmacht op. 

Artikel 14. ONVERBINDENDHEID/HIATEN

Indien een of meer bepalingen van deze algemene voorwaarden onverbindend mochten zijn of worden, bijvoorbeeld in het geval in rechte mocht komen vast te staan dat het een onredelijk bezwarend beding betreft, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen verplichten zich alsdan om een niet verbindende bepaling te vervangen door een bepaling die wel verbindend is en die – gelet op het doel en de strekking van deze algemene voorwaarden – zo min mogelijk afwijkt van de niet verbindende bepaling.

Artikel 15 TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN.

  1. Op de door Music Invasion gesloten overeenkomsten en de uitvoering daarvan is Nederlands recht van toepassing.
  2. Van alle geschillen, welke direct of indirect voortvloeien uit de door Artist Bookin Music Invasion gs en de Wederpartij gesloten overeenkomst, is uitsluitend de rechter in het Arrondissement waar Music Invasion gevestigd is bevoegd kennis te nemen, zulks onverlet de eventuele bevoegdheid van de kantonrechter.
  3. Music Invasion is gerechtigd een dienst te wijzigen, uit te breiden dan wel te beëindigen.
  4. Music Invasion is gerechtigd de bepalingen van deze algemene voorwaarden te wijzigen.